EU:n tietosuoja-asetus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) soveltaminen alkaa 25.5.2018. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on parantaa EU-kansalaisten henkilötietojen suojaa. Henkilötietoja ovat kaikki ne tiedot, joista henkilö voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, ikä, puhelinnumero ja osoite. Henkilörekisterejä taas ovat kaikki listat ja muut materiaalit, joissa tällaisia henkilötietoja esiintyy. 

SRL:n jäsenseurat keräävät henkilötietoja jäsenistään ja ylläpitävät jäsenrekisteriä. SRL hallinnoi rekisteriä ja käyttää rekisterin tietoja itsenäisesti. SRL ja sen jäsenseurat ovat yhteisrekisterinpitäjiä. Koska jäsenseurat vastaavat tietojen keräämisestä, niillä on ilmoitusvelvollisuus omille jäsenilleen. Jäsenrekisterissä tiedot säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on seuran jäsen.

Uuden asetuksen mukaisesti tietojen käsittely tulee rajoittaa ainoastaan niille henkilöille, joilla on siihen perusteltu syy. Henkilötietoja saa siis käsitellä ainoastaan sellaiset henkilöt, jotka ovat tehneet sopimuksen henkilötietojen käsittelystä ja jonka toimenkuvassa tietojen käsittely on tarpeellista (jäsensihteeri). 

Jäsenrekisterin laillinen peruste on yhdistyslain noudattaminen jäsenen nimen ja kotipaikan osalta. SRL:n osalta laillinen peruste on jäsenetuna oleva vakuutusturva, Hippos-lehden lähettäminen, merkkisuoritusten kirjaaminen, toimihenkilöoikeudet ja jäsenten osallistuminen kilpailuihin. 

Seura saa kerätä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia käsittelytarkoituksen kannalta. Toisin sanoen kaikella kerätyllä tiedolla tulee olla käyttötarkoitus ja tämä tulee kertoa etukäteen julkaistussa tietosuojaselosteessa. Tietosuojaselosteet löydät  täältä. Mikäli tiedon kerääminen ei perustu lakiin, sopimukseen, julkiseen etuun tai sääntöihin, tarvitaan henkilöltä suostumus tietojen keräämiseksi. Suostumus tulee aina pyytää kirjallisesti.

Henkilötietojen osalta rekisteröidylle jäsenelle tulee ilmoittaa, mitä tietoja kerätään, mihin käyttötarkoitukseen tietoja kerätään, mihin tietoja luovutetaan ja kauanko tietoja säilytetään. Rekisteröidyllä jäsenellä on oikeus vaatia tietojaan korjattavaksi, mikäli niissä on virhe.

Koska sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron keräämiseen vaaditaan henkilökohtainen suostumus, poistaa Rovaniemen Urheiluratsastajat 25.5.2018 mennessä kerätyt sähköpostiosoitteet/puhelinnumerot rekisteristä. Jos haluat antaa ko. tiedot seuran käyttöön, voit ilmoittaa siitä jäsensihteerille sähköpostilla jasensihteeri.rour@gmail.com Näitä tietoja käytetään vain jäsenen ja seuran väliseen yhteydenpitoon eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

 

Tietosuoja kilpailuissa

Kilpailujärjestäjä kerää Kipan kautta jokaista kilpailua varten osallistujarekisterin, johon tulee nimi, seura ja jäsennumero. Näiden tietojen käsittelyn laillinen peruste on sopimus (osallistuminen kilpailuun). Kilpailutulokset ja rankingpisteet ovat julkisia ja voidaan julkaista mediassa. SRL vastaa osallistujarekisteristä, kun ilmoittautumiset tehdään Kipan kautta. Muiden kilpailuiden osalta Rovaniemen Urheiluratsastajissa henkilötietojen käsittelystä vastaa kilpailuiden johtaja. Osallistujarekisterit ja ranking- ja valiomerkkipisteet säilytetään ikuisesti, koska kyseessä on kilpailuhistorian dokumentoinnista.

Lisätietoja asetuksen soveltamisesta löydät SRL:n sivuilta

Kevätkokouskutsu

Rovaniemen Urheiluratsastajat ry:n sääntömääräinen kevätkokus järjestetään sunnuntaina 20.5.2018 klo 13 alkaen Rovaniemen Ratsastuskeskuksen maneesin kahviossa.

Kokouksessa on kahvitarjoilu.

ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  4. Esitetään vuoden 2017 vuosikertomus 
  5. Esitetään vuoden 2017 tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
  6. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 
  7. Vahvistetaan vuoden 2018 toimintasuunnitelma
  8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  9. Kokouksen päättäminen

TERVETULOA!

 

Tulokset 15.4. estekilpailuista

Tulokset sunnuntain 15.4.2018 1-tason esteratsastuskilpailuista on julkaistu. Kiitos tuomarille, osallistujille sekä yleisölle. Erityisen suuri kiitos myös meidän mahtaville talkoilijoille! Kyllä tällaisen porukan kanssa on mukavaa järjestää kisoja.

Tulokset-15-04-2018

Tulokset löytyvät myös kipasta.

Lähtölista 15.4.2018 estekilpailuihin

Lähtölista sunnuntaina 15.4.2018 järjestettäviin 1-tason estekilpailuihin on julkaistu. Kilpailut alkavat klo 9.30 ja kanslia aukeaa klo 8.30. Kilpailumaksut tulee olla maksettuna kansliaan hyvissä ajoin ennen omaa suoritusta. Kilpailut ja verryttely ratsastetaan maneesissa. Huomioithan, että aikatauluun voi tulla muutoksia, olethan ajoissa paikalla.

Hevosella tulee olla kilpailunumero aina kilpailupaikalla liikuttaessa.

Luokissa 1 ja 2 tuomarina toimii Meiju Helisten ja luokissa 3-8 Marianne Aalto.

Palkinnot kilpailuihin on sponsoroinut LVI-Ollila Oy, Stadium Rovaniemi ja Oriflame/Teija Portti.

Lähtölista-15-04-2018

Talkoolista-15-4-2018

Tulokset 11.3. koulukilpailuista

Tulokset sunnuntain 11.3.2018 1-tason kouluratsastuskilpailuista on julkaistu. Kiitos tuomarille, osallistujille, yleisölle sekä tietysti ahkerille talkoilijoille mukavasta kisapäivästä!

Kiitos myös LVI-Ollila Oy:lle, joka sponsoroi meille hienot palkinnot!

Seuraavat kilpailut on 15.4. järjestettävät 1-tason esteratsastuskilpailut, joihin on jo kutsu julkaistu KIPAssa.

Tulokset-11-03-2018

Tulokset löytyvät myös KIPAsta.

Lähtölista 11.3.2018 koulukilpailuihin

Lähtölistä sunnuntaina 11.3.2018 järjestettäviin 1-tason kouluratsastuskilpailuihin on julkaistu. Kilpailut alkavat klo 9 ja kanslia aukeaa klo 8. Kilpailumaksut tulee olla maksettuna kansliaan hyvissä ajoin ennen omaa suoritusta. Huomioithan, että aikatauluun voi tulla muutoksia. Olethan ajoissa paikalla. 

Hevosella tulee olla kilpailunumero aina kilpailupaikalla liikuttaessa.

Luokissa 1 ja 2 tuomarina toimii Jenna Piippo ja luokissa 3-5 Soile Lappalainen.

Palkinnot kilpailuihin on sponsoroinut LVI-Ollila Oy.

Lähtölista-11-03-2018

Ratsastajan ryhmäliikuntakurssi Huom! 3.3. tunti siirretty 21.4.

Rovaniemen Urheiluratsastajat järjestää jäsenilleen viiden kerran ryhmäliikuntakurssin. Kurssin hinta on 5 € ja mukaan mahtuu 25 ensimmäisenä ilmoittautunutta. Ohjaajana toimii fysioterapeutti Minna Tuisku ja sisältö on suunniteltu ratsastajan fysiikkaharjoittelun näkökulmasta. Treeni sopii hyvin kaikenikäisille ja -tasoisille!

Aikataulu: Lauantaisin 17.2., 17.3., 24.3., 7.4. ja 21.4. klo 14-15 

HUOM!

Lauantain 3.3. ryhmäliikuntatunti joudutaan valitettavasti siirtämään, koska sali on silloin pois käytöstä remontin vuoksi. Uusi päivämäärä on lauantai 21.4. klo 14-15.

Paikka: Ounasvaaran koulun pieni sali, Poropolku 7 (sisäänkäynti saliin Ounasvaarantien puolelta)

Ilmoittautuminen: Ilmoittautuminen oheisella lomakkeella. Mukaan mahtuu 25 ensimmäisenä ilmoittautunutta. https://goo.gl/forms/tjJ9QOf59p6USsww1

Hinta: kaikki viisi kertaa yht. 5€ (käyntimäärästä riippumatta)

Maksu: Maksetaan ensimmäisellä kerralla paikan päällä. Jos et pääse ensimmäiselle kerralle tai tulet mukaan vasta myöhemmin, maksu seuran tilille FI22 5644 1840 0363 53. Laita maksun viestiksi ryhmäliikunta ja oma nimi.

Lähdetään hyvällä porukalla liikkumaan!

Pakkaa mukaan myös oma jumppamatto.

 

Lähtölista harjoituskilpailuihin 5.11.2017

Lähtölista sunnuntaina 5.11.2017 järjestettäviin kouluratsastuksen harjoituskilpailuihin on julkaistu. Kilpailut alkavat klo 11 ja kanslia aukeaa klo 10. Kilpailuiden yhteydessä ratkotaan myös Rovaniemen Ratsastuskeskuksen tuntiratsastajien koulumestaruudet vuodelle 2017. Otathan huomioon että verryttelyajat ovat arvioita, joten ole ajoissa paikalla!

Palkinnot kilpailuihin on sponsoroinut LVI-Ollila Oy.

Tervetuloa kilpailemaan, kannustamaan ja seuraamaan kilpailuharjoituksia Pöykkölään!

LÄHTÖLISTA-2017-11-05

Tulokset 1-tason estekilpailuista

Tulokset 15.10.2017 järjestetyistä 1-tason esteratsastuskilpailuista. Onnea voittajille ja sijoittuneille! Kiitokset tuomarille, osallistujille ja talkoilijoille mukavasta kisapäivästä. Suuri kiitos myös LVI-Ollila Oy:lle, joka sponsoroi meille hienot palkinnot kilpailuihin!

Tulokset 15.10.2017

Tulokset löytyvät myös KiPasta.

Syyskokouskutsu

Rovaniemen Urheiluratsastajat ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään 28.10.2017 klo 16 alkaen Santasportin Klubi-huoneella.

Kokouksen jälkeen jatkamme iltaa Santasportin keilahallilla keilailun merkeissä klo 18 varatulla vuorolla. Keilaaminen on jäsenille maksutonta ja keilahallin kahvio palvelee omakustanteisesti. Ilmoittautumiset kokoukseen 22.10.2017 mennessä, jotta osaamme varata kokoukseen pientä purtavaa.

Linkki ilmoittautumiseen 

Lisätietoja hallituksen puheenjohtajalta, Niina Puttonen, p. 040 567 1897

ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitellään ja vahvistetaan alustava toimintasuunnitelma, vahvistetaan tulo- ja meno-arvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
  6. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
  7. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
  8. Muut asiat
  • Palkitsemiset

TERVETULOA!